Guide för klasser inför studenten
Tjäna pengar till studenten – så finansierar klassen flak, mössa och fest
Att tjäna pengar till studenten börjar med en gemensam plan för vad klassen vill göra och vad ni vill betala tillsammans. Sätt mål för studentflaket, mössorna och studentfesten, fördela arbetet under årskurs 3 och följ upp hur långt ni har kommit. Här får du stöd för budget, tidsplan och digital klassförsäljning.
Se också hur klassförsäljning fungerar med personliga länkar.
Vad kostar studentflaket och studentfirandet?
Börja med att skilja på sådant klassen vill göra tillsammans och sådant varje elev väljer själv. Ett studentfirande kan omfatta studentflak eller lastbil, chaufför, dekoration och musik. Mössa och fest kan också finnas med i planeringen. Alla klasser väljer inte samma delar, och kostnaderna beror på ert eget upplägg. Ta fram underlag för det ni faktiskt vill boka innan ni bestämmer hur mycket ni behöver samla in.
Be om tydlig information om vad som ingår i varje erbjudande. För flaket kan ni till exempel behöva stämma av fordon, chaufför och hur musik eller dekoration ordnas. Kontrollera ansvar, praktiska förutsättningar och villkor med den ni bokar av. Stäm också av firandet med skolan där det behövs. Guiden ger inte besked om regler eller innehåll i ett visst flakavtal.
Skriv ner varje kostnadspost och vem som ska kontrollera den. För mössor behöver ni prata om vad som är ett personligt val och om något alls ska ingå i den gemensamma budgeten. För festen kan ni på samma sätt skilja på det klassen ordnar tillsammans och det var och en betalar. En tydlig avgränsning gör det lättare att enas om vad klassens pengar ska användas till.
Lägg gärna in utrymme för sådant som ännu inte är bestämt och följ upp budgeten när ni får nya besked. Ange ditt eget totalbelopp i målkalkylatorn. Standardbeloppet är bara ett räkneexempel, inte ett marknadspris för studentflak, mössa eller fest. Om planerna ändras kan du räkna om målet i stället för att utgå från den första uppskattningen.
Räkna ut målet per elev
Fyll i ett totalmål och hur många elever som deltar. Välj sedan en produkt att använda som räkneexempel. Kalkylatorn delar målet på antalet elever och räknar med den produktens provision. Den visar inte en genomsnittlig förtjänst för hela sortimentet.
Räkneexempel – fyll i er egen budget
Räkna på studentmålet
Klassens mål:
Behov per elev: 1 000 kr
Det motsvarar cirka 179 produkter totalt, eller 8 produkter per elev.
Räkneexemplet använder Mixer + Glas och 140 kr per såld produkt. Provisionen avrundas nedåt och produktantalet uppåt. Ingen garanti: faktisk förtjänst beror på köpta produkter och varianter, returer och återbetalningar. Kontrollera den aktuella provisionen på produktsidan inför försäljningen.
Läs om provision och förtjänst innan ni bestämmer vad ni vill sälja. Ett lika stort räknebehov per elev betyder inte att alla måste sälja samma antal produkter. Prata tillsammans om hur ni fördelar arbetet utifrån era förutsättningar.
Tidsplan i årskurs 3
Höst: kom överens och starta första kampanjen
Använd början av årskurs 3 till att prata ihop er om firandet i juni. Ta fram budget, utse ansvariga och förklara upplägget för klassen. Om ni väljer SalesPartner skickar en vuxen klassansvarig in ansökan. Planera en första säljperiod när ni har fått godkännande och eleverna har fått sina länkar.
Vinter: följ upp och planera julförsäljningen
Stäm av vad som har fungerat och hur mycket som återstår till målet. En försäljningsperiod inför jul kan vara en del av er egen plan, utan att ni räknar med ett visst resultat. Informera kunderna om vilka leveransalternativ som erbjuds och håll isär klassens önskemål och de leveransbesked som faktiskt gäller.
Vår: avsluta sista kampanjen före maj
Planera bakåt från när ni behöver kunna betala era bokningar. En sista kampanj före maj kan ge plats för uppföljning, men räkna också med leverans och väntetid för utbetalning. Med SalesPartner kan utbetalning begäras när alla beställningar har levererats och 14 dagar passerat. Kontrollera att din tidsplan passar era faktiska betalningsdatum.
Så funkar försäljningen med SalesPartner
Med SalesPartner håller en vuxen klassansvarig ihop registrering och försäljning. Registreringen är en ansökan som behöver godkännas. Efter godkännande fortsätter onboarding och eleverna bjuds in. Varje elev får en personlig säljlänk och QR-kod att dela med dem som vill handla och stötta klassen.
Kunden ser sortimentet och beställer online via elevens länk. Kunden betalar i det digitala flödet och eleven behöver inte hantera kontanter. Beställningarna kopplas till rätt säljare och klass. Utgå från det här beställningsflödet när ni förklarar arbetsfördelningen, så att elever och vuxna vet vem som gör vad.
Produkterna kan levereras hem till kunden eller gemensamt till klassen när det alternativet erbjuds. Vid gruppleverans tar den klassansvariga emot beställningarna och ansvarar för utdelningen. Tillgängliga leveransalternativ och fraktvillkor framgår i kassan. Lova därför inte samma leveransupplägg till alla innan ni har kontrollerat vad som gäller för er grupp.
Klassens förtjänst bygger på provisionen för de produkter och varianter som faktiskt säljs. När alla beställningar har levererats och 14 dagar passerat kan gruppledaren begära utbetalning. Returer och återbetalningar kan påverka slutbeloppet. Ha med det i uppföljningen när ni jämför försäljningen med budgeten för studenten.
Läs hela upplägget för klassförsäljning och kontrollera leveransvillkor och utbetalningsvillkor när ni planerar avslutet.
Tips för att sälja mer
Berätta vad klassen samlar till
Förklara om målet är studentflaket, en gemensam fest eller något annat ni har bestämt tillsammans. Ett tydligt mål gör det lättare för den som får länken att förstå vad ett köp bidrar till.
Börja med familj och släkt
Dela den personliga säljlänken eller QR-koden med dem som vill stötta. Berätta hur kunden hittar sortimentet och beställer, och låt mottagaren själv välja om den vill handla.
Visa ett relevant produktexempel
Välj något du kan beskriva sakligt och hänvisa till produktinformationen. Titta på pris och egenskaper som kan passa köparen, utan att lova att en viss produkt säljer bäst eller passar alla.
Sätt delmål under säljperioden
Bestäm när ni ska stämma av läget och vad nästa steg är. Ett delmål kan också handla om att alla har fått sin länk och förstår upplägget, inte bara om en viss intäkt.
Planera en vänlig påminnelse
Påminn mitt i perioden om vad klassen samlar till och var sortimentet finns. Håll informationen kort och tydlig och respektera att alla inte vill eller kan köpa.
Förklara hur leveransen fungerar
Kontrollera alternativen för er grupp och berätta om kunden får hemleverans eller om klassen ordnar utdelning. Vid gruppleverans behöver en vuxen planera mottagandet och hur beställningarna lämnas vidare.
Följ upp och tacka
Sammanställ hur det går tillsammans med den klassansvariga. Tacka dem som handlar eller hjälper till att sprida länken. Använd erfarenheterna när ni planerar nästa period och uppdaterar budgeten.
Det här kan klassen sälja till studentmålet
Här visas sex produktexempel ur sortimentet, ett per kategori när de finns tillgängliga. Priser och provision uppdateras från produktinformationen. Provisionen visas i hela kronor avrundade nedåt. Kontrollera alltid villkoren för den produkt och variant kunden väljer.
Mixer + Glas
Pris 599 kr
Handdukset
Pris 499 kr
Rock Hard Wax
Pris 199 kr
Elixir Slay Mascara
Pris 177 kr
Regnkappa
Pris 599 kr
Luminote - Högtalarlampa
Pris 599 kr
Vill du jämföra fler sätt att sälja? Läs guiden Sälja med klassen. För en annan gemensam aktivitet finns också guiden om att tjäna pengar till klassresan.
Registrera klassenVanliga frågor om pengar till studenten
Hur mycket kostar ett studentflak?
Det beror på ert upplägg och vad som ingår i erbjudandet. Kontrollera kostnader för flak eller lastbil, chaufför, dekoration och musik med den ni bokar av. Fyll sedan i er egen budget i kalkylatorn. Beloppet som visas från början är ett exempel, inte ett pris för studentflak.
Hur mycket behöver varje elev sälja?
Dela klassens mål på antalet elever och jämför med provisionen för produkterna ni vill sälja. Kalkylatorn visar behov per elev och ett produktantal avrundat uppåt, utifrån den valda produktens provision avrundad nedåt till hela kronor. Det är ett räkneexempel, inte en garanti för hur försäljningen blir.
När ska klassen börja samla in pengar?
Om firandet är i juni kan ni planera arbetet under hela årskurs 3. Börja gärna med budget och ansvarsfördelning på hösten, följ upp under vintern och planera avslut i god tid. Utgå från era betalningsdatum och lägg också in tid för leverans och utbetalning.
Behöver eleverna hantera kontanter?
Med SalesPartner beställer och betalar kunden online via elevens personliga säljlänk. Eleverna behöver därför inte ta emot kontantbetalningar. En vuxen klassansvarig håller ihop upplägget och ansvarar för utdelningen när gemensam leverans till klassen erbjuds och väljs.
Kan vi sälja kakor till klassen eller välja andra produkter?
Ni kan jämföra olika sätt att samla till studentfirandet. Om ni funderar på att sälja kakor till klassen behöver ni kontrollera det aktuella erbjudandet hos den leverantör ni överväger. SalesPartners produktexempel i den här guiden kommer från det egna aktuella sortimentet och innebär inget löfte om ett kaksortiment.
När kan klassen få pengarna från SalesPartner?
Gruppledaren kan begära utbetalning när alla beställningar har levererats och 14 dagar har passerat. Returer och återbetalningar kan påverka slutbeloppet. Planera därför inte bokningar enbart utifrån en preliminär försäljningssumma, utan följ upp leveranser och de aktuella utbetalningsvillkoren.
Kan klassens försäljning även gå till klassresan?
Samma upplägg kan användas för gemensamma mål, till exempel klassresa eller aktiviteter kring studenten. Prata ihop er om vad pengarna ska användas till och låt en vuxen klassansvarig hålla ihop planeringen. Skilj på gemensamma kostnader och sådant varje elev väljer och betalar själv.
Börja samla till studentmålet
Prata ihop er om firandet, gör en budget och låt en vuxen klassansvarig hålla ihop nästa steg.
Registrera klassen